|
Automatizált betegregisztrációt,
betegirányítást, kezelési előjegyzést, beteg-
és kezelő nyilvántartást tesz lehetővé, statisztikákat
készít, széleskörű lekérdezési lehetőségeket
tartalmaz. Része a kúránkénti betegtámogatási
lehetőségek (pl. TB, Komplex) felajánlása is.
Az elvégezett kezelésekről jelentés készíthető.
A program megfelel a 1997/17 NM rendelet követelményeinek, valamint rendelkezi OEP hitelesítéssel.
A szoftver használatával jelentős humánerő szabadítható fel, tekintve, hogy az eddigi jelentési kötelezettség teljesítésére több ember több napi munkájára volt szükség. Ezt a rendszer segítségével egyetlen ember el tudja végezni napi 15-20 perc alatt.
A beteg számára jelentkező előny a feldolgozás sebessége. A regisztráció során az adatok rögzítésére elég pár perc, így nagy mértékben növekszik a betegek elégedettsége.
A rendszer alapvető célja, hogy leváltsa az eddig működő papír alapú nyilvántartási rendszert, amely alapján eddig regisztrálták, kezelték a betegeket, illetve osztották ki az időpontokat. Ugyanakkor a már meglévő elavult rendszert is képes hatékonyan kiváltani.
Üzembe helyezésével megszűnik a felesleges papír alapú adminisztráció, és a kezelések kiosztása sokkal dinamikusabbá válik, aminek köszönhetően most már pontosan fel lehet mérni az egyes kezelések igényeit/kihasználtságát, és az egyes fülkékre eső terheléseket. Az eddigi maximum 1-2 napos, és csak pár kezelésre vonatkozó előjegyzést felváltotta az 5 hetes, minden kezelésre vonatkozó előjegyzési rendszer, amely alapján könnyedén fel lehet mérni az egyes kezelések terhelését és ez alapján - ha szükséges - újabb fülkék nyithatók.
Ez az elosztási rendszer ráadásul időpont és napi alapú is lehet, tehát minden kezeléshez meghatározható, hogy az adott kezelést adott mely időpontokban kívánják nyújtani, vagy egy létszámkorlát meghatározásával érkezési sorrend érvényesíthető.
Az így kiosztott időpontok lehetőséget nyújtanak a pontos elszámolás bevezetésére, a betegek megjelenése biztosabb; képes ún. előjegyzési díj elszámolására/kezelésére is. Ezáltal amennyiben a beteg kifizeti az előjegyzett időpontokért járó díjat, akkor valószínűleg komolyabban veszi a kúra teljesítését is. Nagyon gyakori probléma, hogy a beteg az előjegyzett időpontban nem jelenik meg. A szoftverben beállítható, hogy az első ilyen alkalom után (vagy sokadik, vagy akár le is lehet tiltani e lehetőséget) automatikusan törölje a többi előjegyzést. A fenti opció alkalmazásával a kihasználtság növekszik.
A program képes a rendszerről teljes körű adatokat szolgáltatni különböző statisztikák formájában akár valós időben, akár összesítő jelentés formájában e-mail-en keresztül. Ezen jelentések tartalma és elérhetősége akár felhasználói csoportonként is meghatározhatóés paraméterezhető. Igy nyomon követhető a kihasználtság, és a vezetői informáltság is sokkal magasabb szintű.
A vendég felé két papír alapú dokumentum kerül kinyomtatásra. A beteg számára nyomtatott előjegyzési naptár azt hivatott biztosítani, hogy mindig pontosan tudják, mely nap milyen kezelésekre kell jönniük. A másik a kezelés napján kézhez kapott kis etikett címkék, amelyek segítségével a beteg könnyen megtalálja a kezelőhelyet, sőt, a kezelőhelyen a kezelési lapra felragasztott címkével még a kezelés teljesítése is könnyedén ellenőrizheto. A tényleges kezelés elszámolása pedig alapvető adatokat szolgáltat a munkaügyi rendszer felé.
Az etikett címke jelenleg csak egy kúraazonosító sorozatszámot tartalmaz az egyéb információs adatok mellett, ez az azonosító azonban könnyedén átállítható vonalkódra is, mivel a rendszer képes ezt is nyomtatni, beolvasni és kezelni.
A rendszer a háziorvosi jogkör definiálása után képes arra is, hogy akár intraneten, akár interneten keresztül adatokat fogadjon a háziorvosi rendelőktől. Ezáltal a kezelést felíró orvosok a számukra engedélyezett lekérdezéseken keresztül nyomon követhetik a beutalt betegek gyógyulásának folyamatát és az általa igénybevett kezeléseket. Sőt, a rendszer ez irányú bővítésével akár valós idejű, akár e-mail alapú kommunikáció is kialakítható a kezelő/betegirányító, illetve az orvos között.
A 2003-as TB törvények megváltozása arra kötelezi a Gyógyfürdőket, hogy a TB-s kezelések után a finanszírozott ár min. 20%-át be kell szedniük a betegektől. A program képes a hozzá kapcsolt pénztárgéppel ezt a feladatot 2 különböző módon ellátni. Lehetőség van a vényre felírt összes kezelés után a regisztráció során beszedni a teljes összeget, vagy ennek csak egy meghatározott részét. Így a beteg a kúra során folyamatosan fizethet, mindig az éppen lejárt kezelések után.
A mai világban elég gyakori probléma, hogy a nagyvállalatok különböző szoftverei, szoftverrendszerei hogyan kommunikáljanak egymással, hogy az adatokat bárhol, környezetnek megfelelően, bármikor el lehessen érni. Ezért létrejött egy általános kommunikációs nyelv (XML), melynek segítségével a fent említett kommunikációs problémák könnyedén megoldhatók és kezelhetők. A szoftver képes ilyen XML kérdések és válaszok kiszolgálására más rendszerek felé, amelyek szintén támogatják ezen nyelvet.
A szoftver tartalmazza az összes kezelés típust, és biztosított ezeknek a teljes körű menedzselése (kezelő helyek meghatározása, kezelők hozzárendelése, munkaidő nyilvántartás).
A szoftver nagyon fontos része a pénztárgéppel való kommunikáció. A kezelő személyzetnek a pénz belehelyezésén kívül gyakorlatilag nincs más dolga. Egy egérkattintással elvégezhető a nyitás és a zárás. A befizetésről nyugtát ad, és kérésre képes számlakészítésre is.
Minden egyes módosítás vagy rögzítés nyomon követhető a rendszerben, ezáltal nem történhetnek érthetetlen eltűnések (beteg, időpont, kezelés).
A rendszer fizikai felépítése szerver-kliens alapú architektúrán alapul. Ezek közül is az erős szerver - gyenge kliens változatot támogatja intranetes hálózatba kötve. Tehát a rendszerbe lényegében tetszőleges számú kliens beköthető, és a kliens gépnek csak egy szabványos HTML webböngésző alkalmazás futtatására kell alkalmasnak lennie. A tényleges kliensek számát csak a hálózat sebessége és a szerver hardveres környezete korlátozza.
A szerver szoftveres hátterét Win2003 Server + MSSQL adatbázis-kezelő adja.
Járóbeteg szakrendelés: Gyakori probléma, hogy a helyszínen elvégzett orvosi vizsgálat eredményei, adatai nem kerülnek át közvetlen módon a rendszerünkbe. Ezért kifejlesztés alatt áll egy ezt kezelni képes alkalmazás. Továbbá ezen rendszer keretein belül lehetőség lesz a járóbeteg szakrendelés jelentés készítésére is, ezáltal levéve a terhet az asszisztensek válláról. Mivel integrált rendszerről van szó, ezért természetesen az orvosi rendelőben megforduló beteg összes adatát át lehet emelni, és nincs szükség többszörös rögzítésre (gyakori probléma).
|
